🚀 Быстрый старт главного администратора школы

Создали школьный аккаунт и не знаете, с чего начать? В этой статье разберём основные шаги, которые помогут быстро подготовить школу к работе — от первичной настройки профиля до создания класса и первого занятия.

Пройдите несколько простых шагов — и школа будет готова к обучению

Активировать разделы → заполнить профиль → добавить команду → добавить ученика → создать класс → подготовить занятие → поставить его в расписание.

1. ⚙️ Включите нужные разделы

Некоторые разделы платформы нужно активировать перед началом работы.

  1. Перейдите в Настройки.

  2. Откройте нужный модуль.

  3. Нажмите «Активировать».

Например, вам могут понадобиться:

  • Профиль школы — информация и оформление школы;

  • Учителя — для работы с несколькими преподавателями;

  • Ученики — для добавления и управления учениками;

  • Администраторы — для сотрудников школы;

  • Показатели — для просмотра основных показателей школы.

💡 Совет: начните с модуля «Профиль школы», а остальные подключайте по мере необходимости.

Не обязательно активировать все функции сразу — их можно добавить позже.

На тарифе Pro дополнительные модули активируются в настройках и некоторые из них после подключения появляются отдельными пунктами в меню.

2. 🏫 Настройте профиль школы

Откройте Профиль школы и заполните основную информацию.

Название и оформление

Укажите название школы и загрузите аватар, если он нужен.

Преподаваемые языки

Добавьте языки, которые преподают ваши учителя. Это поможет в дальнейшем быстрее подобрать преподавателя для ученика.

Контакты

Укажите актуальные:

  • телефон;

  • email;

  • ссылки на социальные сети.

Также настройте часовой пояс в настройках личного профиля и рабочий график школы — они влияют на расписание и доступное время для занятий.

  1. Перейдите в Настройки.

  2. Откройте раздел «Онлайн-уроки».

  3. Выберите модуль «Учителя».

  1. Включите необходимые тумблеры.

  2. Настройте часы работы школы.

  3. Укажите общий график уроков.

3. 👥 Добавьте сотрудников и преподавателей

Администратор

Администратор помогает управлять школой: добавляет учеников и преподавателей, работает с материалами и выполняет другие действия в рамках предоставленных прав.

Перед добавлением администратора активируйте модуль.

  1. Перейдите в Настройки.

  2. Откройте раздел «Общие».

  3. Выберите модуль «Администраторы».

  4. Нажмите «Активировать».

После активации модуля добавьте сотрудника, укажите его email и настройте права доступа — какие разделы и функции будут ему доступны.

💡 Полный доступ к настройкам школы остаётся у суперадминистратора.

Преподаватель

Преподаватель проводит занятия с учениками.

Если в школе работает несколько преподавателей, сначала активируйте модуль «Учителя».

  1. Перейдите в Настройки.

  2. Откройте раздел «Онлайн-уроки».

  3. Выберите модуль «Учителя».

  4. Нажмите «Активировать».


После активации модуля вы сможете добавить преподавателей в школу.

При добавлении преподавателя рекомендуем сразу заполнить:

  • профиль;

  • преподаваемые языки;

  • рабочие часы.

Почему важно настроить рабочий график?

Если в школе несколько преподавателей, расписание помогает видеть, кто свободен для новых занятий.

При подборе преподавателя для ученика платформа учитывает доступное время в его графике. Поэтому рекомендуем сначала добавить преподавателей и настроить их рабочее время, а уже потом распределять учеников.

4. 👤 Добавьте первого ученика

Перед добавлением ученика активируйте модуль «Ученики».

  1. Перейдите в Настройки.

  2. Откройте раздел «Онлайн-уроки».

  3. Выберите модуль «Ученики».

  4. Нажмите «Активировать».

После активации перейдите в раздел «Ученики» и нажмите «Создать ученика».


Заполните основные данные:

  • имя;

  • email;

  • родной язык.

💡 Родной язык важно указать правильно — он влияет на работу некоторых функций платформы, например «Словаря».

После создания ученику могут быть отправлены данные для входа.

Если понадобится повторно передать доступ, откройте его профиль → Нажмите 

«Редактировать» и скопируйте логин (почту) и пароль. 

Важно: после создания ученик ещё не добавлен в класс. Это следующий шаг.

5. 👥 Создайте класс

Перейдите в «Классы» → «Создать новый класс».

Выберите подходящий формат:

👤 Индивидуальный класс

Для занятий с одним учеником. Например: Анна — английский язык.

👥 Групповой класс

Для занятий с несколькими учениками. Например: English B1 — вечерняя группа.

При создании классов укажите:

  • тип класса;

  • название;

  • обложку — при необходимости.

После создания добавьте в класс учеников.

💡 Один ученик может состоять сразу в нескольких классах.

🏃 Марафон

Для самостоятельного обучения используйте марафон. В нём можно добавить участников, учебные материалы и задания, а также настроить доступ и отслеживать прохождение программы.

👉 Если есть занятия с преподавателем — создайте класс. Если обучение самостоятельное — создайте марафон.

6. 👥 Добавьте учеников в класс

После создания класса добавьте в него учеников, которые будут посещать занятия.

Вы можете:

  • выбрать уже созданного ученика;

  • создать нового;

  • добавить ученика в класс позже.

💡 Один ученик может состоять в нескольких классах.

Если вы создаёте марафон, откройте его и нажмите “Добавить нового ученика”. 

7. 📚 Добавьте учебные материалы

Теперь подготовьте класс к обучению.

Откройте виртуальный класс, нажмите кнопку и  добавьте материалы, которые будут использоваться на занятиях.

Можно использовать:

  • материалы из каталога;

  • материалы школы;

  • собственные учебные материалы;

  • или вы можете создать урок прямо в классе.

💡 Материалы можно подготовить заранее, особенно если один и тот же урок будут использовать несколько преподавателей.

8. 📅 Поставьте первое занятие в расписание

Когда ученик, класс и преподаватель готовы, запланируйте первое занятие.

Создать занятие можно несколькими способами:

👤 Через профиль ученика

Подходит, если вы хотите назначить занятие конкретному ученику.

Откройте профиль ученика:

Перейдите в расписание → выберите свободное время → укажите продолжительность занятия → создайте урок.

👥 Через профиль класса

Удобно, если вы работаете непосредственно с классом.

Откройте профиль класса:

Перейдите к расписанию → выберите дату и время → создайте занятие.

👩‍🏫 Через профиль преподавателя

Подходит, если сначала нужно найти свободное время преподавателя.

Откройте профиль преподавателя:

Перейдите в расписание → выберите свободное время → создайте занятие.

💡 Независимо от выбранного способа занятие будет связано с соответствующими учеником, классом и преподавателем.

🎉 Готово!

Основная настройка школы завершена. Теперь можно проводить первое занятие.

Проверьте себя:

  • ✅ нужные разделы и модули включены;

  • ✅ профиль школы заполнен;

  • ✅ сотрудники и преподаватели добавлены;

  • ✅ рабочие часы преподавателей настроены;

  • ✅ ученик добавлен;

  • ✅ создан класс;

  • ✅ ученик добавлен в класс;

  • ✅ назначен преподаватель;

  • ✅ добавлены учебные материалы;

  • ✅ первое занятие появилось в расписании.

Что делать дальше?

После запуска школы можно настроить дополнительные возможности:

  • 🔐 права доступа сотрудников;

  • 📚 создание и управление учебными материалами;

  • 📅 рабочие графики преподавателей;

  • 💰 балансовую систему;

  • 💳 приём платежей;

  • 🏢 филиалы и доступ к ним;

  • 📊 отчёты и показатели школы.

💡 Не обязательно настраивать всё сразу. Начните с основных процессов, а дополнительные функции подключайте по мере необходимости.

🤖 Создавайте уникальные материалы с помощью AI

AI-Ассистент — встроенный помощник платформы, который помогает быстрее готовиться к занятиям и создавать учебные материалы.

✨ Подключите «AI-Ассистент+» для всей школы, чтобы сотрудники могли пользоваться AI+ в своих аккаунтах.

🔎 Полезные статьи про модули


👆 На этом пока всё